Coordinateur / Coordinatrice

Alger, Algérie
Vos missions au quotidien Vous rejoignez la Direction Générale en tant que coordinateur / coordinatrice du Directeur Général. Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Gérer les agendas : organisation de rendez-vous, réunions parfois complexes, visioconférences, déjeuners et déplacements
• Gérer la messagerie : traitement et suivi des emails, impressions de documents, prise en charge des demandes inhérentes à l’assistante
• Préparer des dossiers (électroniques et papiers) pour les réunions telles que les comités de direction (collecte des documents, constitution de dossiers pour les département et la Direction Générale)
• Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
• Etablir les notes de frais 

• Travailler en étroite collaboration avec les autres collaborateurs du Groupe. Vous avez de nombreux contacts en français, arabe et en anglais, internes et externes à la Société, responsables de lignes métiers, etc.). 
• De formation de type Bac+3 ou plus, vous possédez au moins 5 ans d’expérience d’assistanat de direction qui vous ont permis d’acquérir de très bons réflexes professionnels et un excellent niveau d’expression écrite et orale.
• Habituée aux contacts à haut niveau, vous faites preuve de tact, de discrétion et de finesse dans vos relations.
• Dynamique, vous êtes réactive, efficace et disponible.
• Dotée d’une bonne capacité de travail, vous savez anticiper, gérer les priorités et respecter les délais
• Anglais indispensable • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Messagerie Outlook, Excel, Powerpoint, Word).  

Customer Relationship
Personal Evolution
Autonomy
Technical Expertise
Administrative Work

Responsabilités

  • Lead the entire sales cycle
  • Achieve monthly sales objectives
  • Qualify the customer needs
  • Negotiate and contract
  • Master demos of our software

Compétences nécéssaires

  • Bachelor Degree or Higher
  • Passion for software products
  • Perfect written English
  • Highly creative and autonomous
  • Valid work permit for Belgium

Agréable d'avoir

  • Experience in writing online content
  • Additional languages
  • Google Adwords experience
  • Strong analytical skills

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?


  • Great team of smart people, in a friendly and open culture
  • No dumb managers, no stupid tools to use, no rigid working hours
  • No waste of time in enterprise processes, real responsibilities and autonomy
  • Expand your knowledge of various business industries
  • Create content that will help our users on a daily basis
  • Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
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What We Offer


Each employee has a chance to see the impact of his work. You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly sports sessions, team building events, monthly drink, and much more

Perks

A full-time position
Attractive salary package.

Trainings

12 days / year, including
6 of your choice.

Activité Sportive

Play any sport with colleagues,
the bill is covered.

Manger et boire

Fruit, coffee and
snacks provided.